Muuttuneet tilavarauskäytännöt

Unelma Tapiolan (ent. Yhteisötupa) ilta- ja viikonloppukäytännöt ovat muuttuneet.

Unelma Tapiolan aulapalveluiden henkilömäärä on vähentynyt lokakuussa kolmeen henkilöön ja olemme organisoineet ilta- ja viikonloppukokousten järjestelyt uudestaan.

Jatkossa ilta- ja viikonloppukäyttö järjestetään omatoimisemmin. Unelma Tapiolan kokouspalvelut (tilavaraukset, videotykit, läppärit) tehdään aulapalveluiden toteuttamina kuten ennenkin. Mesikahvin kokoustarjoilut ovat tilattavissa kuten aiemmin.

Jatkossa paikalla ei ole aulahenkilöä päivystämässä kokouksen tai tapahtuman aikana. Mesikahvi järjestää tilatut tarjoilut varattuun tilaan.

Tilan varaaja opastetaan tilojen käyttöön ennakkoon: avain luovutetaan varauksen ajalle ja opastetaan hälytyslaitteen käyttö. Avaimen voi noutaa tilaisuutta edeltävänä maanantaina klo 9-18 Unelma Tapiolan aulapalveluista (Kauppamiehentie 6).

Muina aikoina avaimen nouto ja opastus on sovittava aulapalveluiden kanssa hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Aulapalvelut on auki ti-pe klo 9-15.

Tarvittaessa avaimen nouto voidaan sopia joustavasti koordinaattorin kanssa.

Lisätietoja
Muutos aiheutuu valtion tukityöllistämismäärärahojen vähyydestä.

Lisätietoja uudesta käytännöstä saatte parhaiten suoraan koordinaattorilta:
Aino Yrjänä, aino.yrjana@ejy.fi, p. 040 839 0 477


Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn